Resume Materi Pertemuan 7 dan 9

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

            Berikut ini resume materi pertemuan 7 dan 9 tentang :

·         Perangkat Sistem Informasi

·         Sumber Daya Informasi

·         Fungsi dan Peran Manajerial

·         Perbedaan SIM dan MIS

Perangkat Sistem Informasi

1.      Perangkat Keras (Hardware) => Perangkat komputer yang dapat dilihat dan dipegang. Bagian ini merupakan bagian perangkat keras sistem informasi. Sistem informasi modren memiliki perangkat keras seperti,computer,printer,dan teknologi jaringan

2.      Perangkat Lunak (Software) => Bagian ini merupakan bagian perangkat lunak sistem informasi. Sistem informasi modren memiliki perangkat lunak untuk memerintahkan komputer dalam melaksanakan tugas yang harus dikerjakannya.

Ø  Operating system : Windows, Linux, Novell Netware, dll

Ø  Aplikasi : Ms.Office, Gl, Corel Draw, dll

Ø  Utility : Anti Virus, Norton Utility, Disk Doctor, dll.

Ø  Bahasa pemrograman : V.Foxpro, C++, Pascal, dll.

3.      Prosedur => Merupakan bagian yang berisikan dokumentasi prosedur atau proses-proses yang terjadi dalam sistem contoh Manual book,prosedur sistem pengendalian intern

4.      Data  => Merupakan komponen dasar dari sistem informasi yang akan diproses lebih lanjut untuk menghasilkan informasi contoh dokumen bukti transaksi,nota,kuitansi,dll.

5.      Manusia (Brainware) => Manusia merupakan bagian utama dalam suatu sistem informasi. Yang terlibat dalam komponen manusia adalah sebagai berikut :

Ø  Clerical Personnel = > untuk menangani transaksi dan pemrosesan data dan melakukan incuiry (operator).

Ø  First Level Manager = > untuk mengolah pemrosesan data didukung dengan perencanaan, penjadwalan, identifikasi situasi out-of control dan pengambilan keputusan level menengah kebawah.

Ø  Staff Specialist = > untuk menganalisis perencanaan dan pelaporan.

Ø  Management = > untuk pembuatan laporan berkal, permintaan khusus, analisis khusus, laporan khusus, pendukung analisis pengambilan keputusan level atas.

   

Sumber Daya Informasi

Manajemen sumber daya informasi adalah aktivitas yang dijalankan manajer pada semua tingkatan dalam perusahaan dengan tujuan mengidentifikasi, memperoleh, dan mengelola sumber daya informasi yang dibutuhkan untuk memenuhi keperluan pemakai. Informasi merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan dan dapat dikelola seperti halnya sumber lain. Berikut ini sumber daya yang diolah manajer :

Ø  Man (Manusia)

Ø  Money (Uang)

Ø  Material (Bahan baku)

Ø  Machine (Mesin, termasuk fasilitas dan energi)

Ø  Methode (Metode/cara)

Ø  Informasi (termasuk data)

Human Error

Human Error adalah kesalahan yang diakibatkan oleh lalainya sumber daya manusia baik secara sengaja maupun tidak sengaja yang berjalan tidak seperti apa yang kita inginkan sehingga kita gagal mencapai target yang diharapkan. Penyebab Human Error :

Ø  Metode pengumpulan dan pengukuran data yang tidak tepat.

Ø  Operator sistem tidak mengikuti prosedur pengolahan yang benar.

Ø  Kehilangan data atau data tidak terolah.

Ø  Pemeriksaan atau pencatatan.

Ø  Salah dalam menggunakan dokumen induk / file induk.

Ø  Kesalahan dalam prosedur pengolahan.

Ø  Kesalahan yang dilakukan dengan sengaja.

Mengelola Informasi

Manajer mengelola sumber daya fisik dan juga sumber daya konseptual

Ø  Manajer memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadi informasi yang berguna.

Ø  Manajer juga memastikan orang yang layak dalam organisasi untuk menerima informasi tersebut dalam bentuk yang tepat sehingga dapat dimanfaatkan.

Ø  Manajer akhirnya juga membuang informasi yang tidak berguna lagi dan menggantikannya dengan informasi yang mutakhir dan akurat.

Manajemen informasi

Ø  Memperoleh informasi

Ø  Menggunakan informasi dengan efektif dan efisien

Ø  Membuang informasi pada saat yang tepat

Perhatian manajemen terhadap informasi

Ø  Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat

Ø  Pengaruh ekonomi Internasional

Ø  Persaingan dunia

Ø  Kompleksitas teknologi yang meningkat

Ø  Batas waktu yang singkat

Ø  Kendala-kendala sosial

Ø  Kemampuan komputer yang semakin baik

Para pemakai computer

Ø  Manajer

Ø  Non-manajer

Ø  Orang dan organisasi dalam lingkungan perusahaan

Fungsi Manajemen

1.      Planning (Merencanakan)

Perencanaan adalah fungsi dasar manajemen. Perencanaan melibatkan pengukuran hasil suatu tindakan yang belum dilakukan untuk mendapatkan gambaran yang adil dari hasil yang ingin dicapai.

2.      Organizing (Mengorganisasikan)

Organizing adalah pengorganisasian dan singkronisasi semua sumber daya manusia, dan sumber daya lainnya untuk mencapai tujuannya. Proses organisasi meliputi: mengidentifikasi kegiatan, mengklasifikasikan kegiatan, menetapkan tugas, wewenang dan pelimpahan tanggung jawab, wewenang dan tanggung jawab koordinasi.

3.      Actuating (Mengarahkan)

Actuating adalah bagian dari fungsi manajemen yang memobilisasi metode organisasi untuk bekerja secara efisien dan mencapai tujuan organisasi. Mengarahkan adalah fungsi kepemimpinan yang terkait langsung dengan tindakan seseorang. Beberapa elemen yang dapat didefinisikan sebagai arahan meliputi: pengawasan, motivasi, kepemimpinan dan pendidikan.

4.      Staffing (Menyusun staff)

Peran sumber daya manusia adalah memposisikan sumber daya manusia dalam struktur organisasi untuk mempertahankan keterlibatan manusia dalam organisasi. Tujuan utama staf adalah untuk menempatkan orang yang tepat di posisi yang tepat. Karenanya, meritokrasi adalah prinsip staf yang paling ideal.

5.      Controlling (Mengendalikan)

Fungsi kontrol melibatkan mengukur hasil dari hasil yang diperoleh sesuai dengan standar yang ditentukan atau tidak. Fase kontrol termasuk menentukan standar kinerja, mengukur kinerja aktual, membandingkan kinerja aktual dengan standar untuk mengidentifikasi perbedaan, dan kemudian mengambil tindakan korektif.

Peran Manajerial menurut Mintzberg

            Interpersonal Roles (peran antar pribadi)

Ø  Figurehead (sosok/figur) => manajer melaksanakan tugas-tugas seremonial, seperti mendampingi perjabat yang berkunjung meninjau fasilitas

Ø  Leader (pemimpin) => manajer memelihara unit dengan memperkerjakan dan melatih staf serta menyediakan motivasi dan dorongan.

Ø  Liaison (penghubung) => manajer menjalin hubungan dengan orang-orang diluar unit manajer tersebut, rekan kerja dan lainnya dilingkungannya dengan tujuan menyelesaikan masalah bisnis.

Informational Roles (peran informasi)

Ø  Monitor (pemantau) =>  manajer secara tetap mencari informasi mengenai kinerja unit. Indera manajer mengamati aktivitas intern unit dan lingkungannya.

Ø  Disseminator (penyebar informasi) => manajer meneruskan informasi yang berharga kepada orang lain didalam unitnya.

Ø  Spokeperson (juru bicara) => manajer meneruskan informasi yang berharga kepada orang-orang diluar unit, pimpinan dan orang-orang dilingkungannya

Peran Keputusan

Ø  Enterpreneur (wirausahawan) =>  manajer membuat perbaikan-perbaikan yang cukup permanen pada unit seperti mengubah struktur organisasi.

Ø  Disturbance handler (pemecah masalah) =>  manajer bereaksi pada kejadian-kejadian tidak terduga, seperti devaluasi dolar di negara asing yang menjadi tempat operasi perusahaannya.

Ø  Resource Allocator (pembagi sumber daya) => manajer mengendalikan pengeluaran unitnya, menentukan unit bawahannya mana yang mendapatkan sumber daya.

Ø  Negotiator (negotiatir) =>  manajer menengahi perselisihan baik didalam unitnya maupun antar unit dilingkungannya.

Keahlian Manajemen

1.      Keahlian komunikasi (menerima, mengirim informasi dlm bentuk lesan dan tertulis)

2.      Keahlian pemecah masalah (manajer perlu membuat keputusan dlm proses pemecahan masalah)

Pengetahuan Manajemen

1.      Computer literacy (pengetahuan tentang istilah, keunggulan & kelemahan komputer)

2.      Information literacy (pengertian bagaimana memperoleh & menggunakan informasi)

Pandangan sistem

1.      Mencegah manajer tersesat dalam kompleksitas struktur organisasi dan rincian pekerjaannya.

2.      Menyadari perlunya memiliki tujuan-tujuan yang baik.

3.      Menekankan pentingnya kerjasama semua bagian dalam organisasi.

4.      Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungannya.

5.      Memberikan penilaian yang tinggi pda informasi umpan balik yang hanya dapat dicapai dengan cara sistem lingkaran tertutup.

Pengertian SIM (Sistem Informasi Manajemen)

Sistem Informasi Manajemen adalah serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dengan kata lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Parapemakai biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit dibawahnya.

Tujuan dari SIM yaitu menyajikan informasi untuk pengambilan keputusan pada perencanaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan dan menyajikan sinergi organisasi pada proses.

Pengertian MSI (Manajemen Sistem Informasi)

Manajemen Sistem Informasi (MSI) berasal dari kata Management of Information System yang lazim disingkat MIS. MSI adalah mata kuliah yang mempelajari cara-cara mengelola pekerjaan informasi dengan menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen. Manajemen adalah proses kegiatan mengelola sumber daya manusia, material, dan metode (3M: Men, Material, Method) berdasarkan fungsi-fungsi manajemen agar tujuan dapat tercapai secara efisien dan efektif.

Perbedaan SIM dan MSI :

Ø  Manajemen Sistem Informasi (MSI) lebih menekankan aspek manajemennya, sedangkan Sistem Informasi Manajemen (SIM) menekankan pd teknologi informasinya.

Ø  SIM dan MSI sama-sama merupakan kegiatan pendukung (supporting) dlm organisasi.

Ø  SIM dan MSI sama-sama menggunakan prinsip-prinsip manajemen dlm pengelolaan sistem informasi.

Sekian resume dari saya, maaf jika ada yang salah, jika saya salah tolong diperbaiki dan dimaklumi. Mari kita sama-sama belajar. Wassalamua’laikum.